Door Tablet

Door Tablet, kuruluşların birden fazla alanda toplantı odası planlamasını ve müsaitliğini yönetme biçimini dönüştürür. Bu tablet tabanlı oda yönetim sistemi, her konferans odasının dışında gerçek zamanlı toplantı durumunu görüntülerken, yöneticilere oda rezervasyonları, planlama ve operasyonlar üzerinde merkezi kontrol sağlar. Güçlü yönetim özellikleriyle tam kontrol sizde olsun. Birden fazla odayı tek bir panodan yönetin, entegre bir kurumsal takvim aracılığıyla önceden yapılan rezervasyonları onaylayın ve oda müsaitliğini bir bakışta izleyin. Sistem, önceden rezerve edilmiş toplantılar için check-in ve check-out, boş alanlar olduğunda anlık oda oluşturma ve gerektiğinde toplantıları uzatma veya serbest bırakma yeteneğini destekler. Yöneticiler, maksimum toplantı süreleri, karartma tarihleri ve saatleri ile otomatik toplantı silme politikaları dahil olmak üzere özel oda kuralları belirleyebilirler; bunların tümü kuruluşunuzun belirli iş akışına uyacak şekilde yapılandırılmıştır. Gerçek zamanlı oda müsaitliğini ve kişiselleştirilmiş karşılama mesajlarını sergileyen büyük lobi ekranlarıyla ziyaretçi deneyimini geliştirin. Misafirler, sezgisel dokunmatik ekran arayüzünü kullanarak yaklaşan programları görüntüleyebilir ve doğrudan kapıda anında rezervasyon yapabilirler. Sistem, oda yardım isteklerini bile destekler; bu sayede odada bulunanlar, tek bir dokunuşla yemek servisi, teknik destek, temizlik veya diğer hizmetleri çağırabilirler; böylece yöneticiler bilgilendirilmiş ve duyarlı kalır. Güvenlik her seviyede yerleşiktir. IP kilitleme, yetkili cihazlara erişimi kısıtlar, birden fazla anahtar kodu yetkisiz oda değişikliklerine karşı koruma sağlar ve hızlı serbest bırakma önleme, "oda çalma"dan kaynaklanan kesintileri durdurur. Toplantı günlükleri, tüm oda etkinliğinin ve rezervasyonlarının eksiksiz bir denetim kaydını sağlar. Esnek markalama seçenekleriyle deneyimi özelleştirin. Kurumsal logonuzu ve renk şemanızı tüm tabletlerde ve karşılama ekranlarında uygulayın veya kuruluşunuzun kimliğine uygun kişiselleştirilmiş temalar oluşturmak için CSS kullanın. Çoklu dil desteği İngilizce, Fransızca, Hollandaca, Almanca, İspanyolca ve Portekizce'yi kapsar; bu, küresel ekipler için idealdir. Odaları 'mahallelere' gruplandırmak, büyük ofis kompleksleri için yönetimi basitleştirir. Bireysel oda lisanslaması size ayrıntılı kontrol sağlarken, her 15 dakikada bir otomatik senkronizasyon tüm cihazların güncel kalmasını sağlar. Sistem, merkezi bakım ve IP erişim kontrolleriyle kuruluşunuz büyüdükçe zahmetsizce ölçeklenir. İster tek bir binayı ister onlarca toplantı alanına sahip bir kompleksi işletiyor olun, Door Tablet modern kuruluşların ihtiyaç duyduğu toplantı odası görünürlüğünü ve idari verimliliği sunar. Demo sunucu erişimiyle başlayın ve Door Tablet'in bugün oda yönetimini nasıl kolaylaştırdığını deneyimleyin.